Segreteria

La segreteria scolastica è l’insieme delle attività e delle figure professionali che si occupano della gestione amministrativa e contabile di una scuola. Questa struttura è coordinata dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA), che è responsabile degli atti e delle pratiche della scuola. Il personale tecnico, amministrativo e assistenziale (ATA) svolge funzioni di front-office e back-office, come la ricezione delle telefonate, la gestione della posta, la redazione e l’archiviazione dei documenti, la contabilità e l’accoglienza dei visitatori.

Articolazione degli Uffici
Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

• Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione con funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi
  impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
• Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico.
• Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
• Si occupa degli adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 e D. Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.

Ufficio Protocollo e Affari generali

• Provvede alla protocollazione della posta cartacea ed in formato digitale sia in
  entrata che in uscita.
• Provvede all’assegnazione della posta agli uffici competenti.
• Invio delle richieste di manutenzione all’ente comunale.
• Rapporti con i referenti legati a uscite didattiche e viaggi d’istruzione

Ufficio Acquisti e Contabilità

• Acquisisce le richieste di beni e servizi da parte dei referenti di plesso e responsabili di laboratori.
• Provvede alla fase istruttoria per l’acquisizione di beni e servizi.
• Provvede alla redazione degli ordinativi/contratti di acquisto.
• Provvede al pagamento delle fatture e alla riscossione delle entrate.

Ufficio Didattico

• Provvede alle incombenze legate alle iscrizioni/trasferimenti alunni.
• Provvede alle pratiche legate agli infortuni degli alunni.
• Provvede alla gestione dei registri cartacei e digitali nonchè delle schede di valutazione e diplomi.
• Rapporti con le famiglie.

Ufficio Personale

• Provvede alla gestione delle assunzioni (ricerca-contratti).
• Provvede alla gestione delle assenze.
• Provvede alla gestione degli incarichi/assegnazioni/trasferimenti.
• Provvede alla gestione degli aspetti previdenziali.

Orario di Segreteria:

MATTINA

DAL LUNEDI’ AL VENERDI’

DALLE 07.45 ALLE 9.00 E DALLE 12.30 ALLE 13.30

POMERIGGIO

LUNEDI’ E MARTEDI’

DALLE 15.15 ALLE 17.15